1. Qu'est-ce que la synchronisation du calendrier ?
Vous pouvez synchroniser vos événements Inch sur votre calendrier professionnel hébergé sur Google Agenda, Outlook ou iCal. Une fois la synchronisation réalisée, vous verrez apparaître les événements suivants :
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Les tâches et rappels que vous avez ajoutés sur les tickets, les immeubles, les lots ou encore les contacts ;
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Les tâches du planificateur lorsque vous avez programmé des tâches récurrentes (plus d'infos sur le planificateur ici) ;
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Les échéances de dossiers ;
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Les interventions planifiées dans les tickets.
2. Comment réaliser la synchronisation d'agenda depuis vos paramètres ?
Le lien pour la synchronisation de votre calendrier est disponible dans vos paramètres, en cliquant sur votre nom en haut à droite, onglet "Mon calendrier".
Cliquez sur le bouton "Copier le lien".
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Outlook pour Windows
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Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Calendrier.
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Cliquez sur "Ajouter un calendrier" puis sélectionnez "À partir d’Internet".
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Collez le lien précédemment copié puis cliquez sur "OK".
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Cliquez sur "Oui" pour ajouter et synchroniser l'agenda.
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Outlook Web
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Ouvrez Outlook en ligne (outlook.com ou Outlook 365).
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Cliquez sur l'icône de calendrier dans la barre latérale gauche.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur "Ajouter un calendrier".
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Choisissez "S'abonner à un calendrier".
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Collez le lien précédemment copié dans le champ "Lien vers le calendrier" et donnez un nom à votre calendrier.
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Cliquez sur "Importer" ou "Ajouter".
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Google Agenda
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Ouvrez Google Agenda et allez dans vos Paramètres (roue dentée puis "Paramètres").
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Cliquez sur "Ajouter un agenda" puis sélectionnez "À partir de l'URL".
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Collez le lien précédemment copié puis cliquez sur "Ajouter un agenda".
⚠️ Gardez à l’esprit que toute personne disposant de ce lien peut accéder à votre calendrier. Nous partageons les interventions planifiées, les échéances de vos dossiers et les rappels.
NB : seuls les événements futurs et ceux des 6 derniers mois sont synchronisés.